别再为文书工作烦恼了。在这段视频中，我们将讲解如何做好记录保存的工作。

让我们看看杰弗瑞的案例。他经营着一间成功的水管配置公司。他热爱这份工作，也知道他需要花时间来保存记录。他记录了每笔生意买卖，包括所有现金和非现金销售和支出。每当杰弗瑞收到书面记录，他总是马上存档。如果有人发给他电子记录，他就保存到自己的电脑里面，并定期备份。所有记录必须保存至少七个税务年度。这些天来，杰弗瑞把所有资料都输入会计软件里面。因为大部分的工作将由电脑自动完成，他发现这样做会容易点，也少出差错。在税务年度结束时，杰弗瑞需要提交公司的所得税申报表和IR10财务报告汇总表。他需要根据他整年认真保存的业务记录来编制其财务报表。

什么是财务报表？财务报表是用来清楚地描述你企业的财务表现和实力。大多数企业都会编制损益表和资产负债表。损益表记录了总收入，支出和净利润。你将净利润包括在所得税申报表里。资产负债表记录在税务年度结束时企业的资产和负债。财务报表必须符合财务报表的最低要求，以确保你支付正确的税额。你可以在税务局的网站上找到有关这些要求的详细信息。编制财务报表可能会有点难度，所以杰弗瑞让他的会计师莎拉来做，而杰弗瑞将重点放在他最擅长的水管配置工作上。因为杰弗瑞的记录井井有条，这可以帮助他节约会计费用。莎拉编制符合最低要求的财务报表。杰弗瑞要确保他的所有记录和财务报表都安全地存放，以备税务局查看。财务报表不仅用在税务上，杰弗瑞可以使用它们来找出在他业务上潜在的问题和机会。每年，莎拉都给杰弗瑞提出建议，如何扩展业务和降低风险。杰弗瑞的水管配置生意蒸蒸日上。他成功的原因之一是他拥有一个良好的记录保存系统。