在这段视频中,我们将解释营业性支出和资本性支出的不同,以及什么支出可以在所得税申报中被用来计算应纳税收入。
你需要了解支出的种类和性质,因为这些是你税务计算的重要组成部分。当你填写纳税申报表时,你首先记下这一年的销售总额,然后扣除业务支出。这就得出净利润。净利润加上其它收入就是你的应纳税收入。你是按照应纳税收入来缴纳所得税的。当你开展业务时,你必须记录你的支出。 流水帐是一个很好的办法来记录你的收入和支出。你需要保留所有的发票和收据。如果你在接受审计时没有这些票据,你所扣除的业务支出将不会被承认。你也可以通过电子文档来保存财务记录。但请你务必保留备份,这样,在必要时你可以很容易地提交记录。良好的记录保存也会帮助你更好地管理业务,同时,你会发现它有助于你更容易地筹集资金。
为了解释营业性支出及资本性支出之间的差异,让我们一起来看看爱丽丝的办公室。营业性支出是从日常的业务运作中产生,例如文具,租金,电费和意外伤害赔偿(ACC)的收费。资本性支出是那些你在业务中可以使用超过一年的物品。常见的有电脑,汽车,机械等。对资本性支出,你不能做一次性扣除,而是需要申请折旧。如果你不能确定某项支出是营业性支出还是资本性支出,你可以考虑以下两个问题。它的价值超过500纽币吗?它的预期使用寿命超过12个月吗?如果你对这两个问题的答案都是肯定的,那么该支出很可能就是资本性支出。要了解更多关于资本性支出折旧的信息,请观看我们有关折旧的视频。”
对于营业性支出,只要是与你的业务有关的,你就可以从业务总收入中扣除。私人消费不可以从业务总收入中扣税。如果该项支出是部分用于业务运作,部分用于私人用途,你需要进行调整,以确保你只扣除与业务相关的部分。让我们来看看私人用途支出调整的一个例子。爱丽丝把她的办公室设在家里。因为这是她业务专用的办公室,所以她可以在报税时按一定的比例扣除她的家庭支出。常见的支出包括:地税,保险费,电费,租金,或你房屋贷款的利息。那么你可以按什么样的比例来扣除呢?它是基于室内面积进行计算的。爱丽丝的办公室占她家室内总面积的10%。因此,她可以扣除她家庭支出的10%作为业务支出。许多人的汽车同时用于业务用途和私人用途。你可以记录一个行车日记,算出你的私人用途调整值。记录你每次用车,包括业务和私人用车。三个月后,算出你业务使用的公里数,然后和总行驶公里数进行比较。这就是你汽车费用中商业支出的比例,你可以在业务收入中扣除。这一比例你可以使用三年。三年后,你需要从新再记录一个三个月的行车日记。如果你一年的业务行车在5000公里或以下,还有另一种办法来扣减你的汽车支出。记录你业务行车的总公里数,然后按照税务局或汽车协会制定的每公里补偿额来计算你的扣除总额。你可能还要对其它支出做出私人用途调整,如电话费和招待费。